Virtual office

Il virtual office (ufficio virtuale o domiciliazione/recapito) ti consente di avere un recapito telefonico a Roma con risposta personalizzata o con voice mail, un indirizzo commerciale, un recapito fax sempre attivo, il tutto in una location prestigiosa.

Avere il recapito telefonico con risposta personalizzata farà si che la nostra centralinista riceverà le tue telefonate e le gestirà secondo le indicazioni ricevute. Per esempio risponderemo con il tuo nome, prenderemo il messaggio dettagliato e te lo inoltreremo in tempo reale sulla tua email oppure trasferiremo le chiamate su altri numeri telefonici fissi o mobili.

Avere il recapito postale e/o fax farà si che il ns staff di segretarie smisterà la posta e i fax in arrivo per te e in tempo reale ti avviserà sulla tua email. Per il ritiro della corrispondenza e dei fax ci atterremo alle indicazioni ricevute: potrai passare personalmente o mandare un collaboratore o un corriere, o richiedere la spedizione via posta una o più volte al mese. Nel frattempo metteremo il tutto in giacenza dentro la cassetta postale a te riservata.

Con il recapito Voice mail le tue chiamate saranno semplicemente ed automaticamente trasferite ad una casella vocale personalizzata dove il chiamante potrà lasciare un messaggio consultabile 24h/24 ovunque tu sia.

Quando utilizzi il virtual office potrai richiedere ed usufruire anche dei seguenti servizi (opzionali):

• postazioni hotdesking
• postazioni coworking
• day office per incontri riservati con i tuoi clienti
• sale riunioni ad ore da 6 a 45 persone con allestimenti personalizzati per meeting, corsi di formazione, selezione di personale, presentazioni campionari e altro ancora
• videoconferenza in ISDN/IP e web conference
• easy fax per avere un numero fax riservato con il quale inviare e ricevere i fax direttamente sulla tua email
• assistenza del nostro personale di segreteria per inviare fax, fare fotocopie e stampe, rilegature, traduzioni, prenotazioni o qualsiasi altro lavoro di segreteria

Acquistare il servizio di virtual office è semplice e veloce, bastano solo alcuni documenti societari/personali, una firma e il pagamento. In pochi minuti potrai iniziare ad utilizzare il tuo virtual office!

Per conoscere tutti i dettagli sui costi e per avere un preventivo, compila il modulo che trovi qui oppure contattaci al numero verde 800-189-099