Virtual office

Il virtual office (ufficio virtuale o domiciliazione/recapito) ti consente di avere un recapito telefonico a Roma con risposta personalizzata o con voice mail, un indirizzo commerciale, un recapito fax sempre attivo, il tutto in una location prestigiosa.

Con il virtual office è prevista 1 ora al mese di utilizzo gratuito dell'Exclusive office!

Avere il recapito telefonico con risposta personalizzata farà si che la nostra centralinista riceverà le tue telefonate e le gestirà secondo le indicazioni ricevute. Per esempio risponderemo con il tuo nome, prenderemo il messaggio dettagliato e te lo inoltreremo in tempo reale sulla tua email oppure trasferiremo le chiamate su altri numeri telefonici fissi o mobili.

Avere il recapito postale e/o fax farà si che il ns staff di segretarie smisterà la posta e i fax in arrivo per te e in tempo reale ti avviserà sulla tua email. Per il ritiro della corrispondenza e dei fax ci atterremo alle indicazioni ricevute: potrai passare personalmente o mandare un collaboratore o un corriere, o richiedere la spedizione via posta una o più volte al mese. Nel frattempo metteremo il tutto in giacenza dentro la cassetta postale a te riservata.

Con il recapito Voice mail le tue chiamate saranno semplicemente ed automaticamente trasferite ad una casella vocale personalizzata dove il chiamante potrà lasciare un messaggio consultabile 24h/24 ovunque tu sia.

Quando utilizzi il virtual office potrai richiedere ed usufruire anche dei seguenti servizi (opzionali):

• postazioni hotdesking
• postazioni coworking
• day office per incontri riservati con i tuoi clienti
• sale riunioni ad ore da 6 a 45 persone con allestimenti personalizzati per meeting, corsi di formazione, selezione di personale, presentazioni campionari e altro ancora
• videoconferenza in ISDN/IP e web conference
• easy fax per avere un numero fax riservato con il quale inviare e ricevere i fax direttamente sulla tua email
• assistenza del nostro personale di segreteria per inviare fax, fare fotocopie e stampe, rilegature, traduzioni, prenotazioni o qualsiasi altro lavoro di segreteria

Acquistare il servizio di virtual office è semplice e veloce, bastano solo alcuni documenti societari/personali, una firma e il pagamento. In pochi minuti potrai iniziare ad utilizzare il tuo virtual office!

Per conoscere tutti i dettagli sui costi e per avere un preventivo, compila il modulo che trovi qui oppure contattaci al numero verde 800-189-099